Libro de la semana

Orden completa: cómo deshacerse del caos en la vida

Realmente te gustaría realizar todo tu potencial, pero el problema es que estás constantemente abrumado por el trabajo. ¿No encuentras los papeles que necesitas? ¿Su oficina parece una bomba que explotó en ella? ¿Alguna vez derribó los plazos? ¿Un plan de día se hunde en un mar de cartas y llamadas telefónicas? Estos problemas de oficina comunes son fáciles de manejar. Pero primero, me gustaría que se dé cuenta de que este problema se extiende mucho más allá del trabajo. Apuesto a que tu casa se ve un poco diferente
de la oficina Si hay papeles dispersos por toda su oficina, entonces,
es probable que tengas ropa tirada en el piso de la habitación y la cama
nunca repostar.

Si hay dificultades con la ejecución de las órdenes de las autoridades, me temo que en la vida cotidiana no traes mucho al final. Por ejemplo, ¿siempre cierra las puertas del gabinete de la cocina después de tomar platos de allí (o, por el contrario, ponerlos allí)? La organización no es solo la posición de los objetos en el espacio. Tan pronto como entro en la oficina, puedo decir mucho sobre su dueño. Si veo que los libros y papeles ocupan cada centímetro cuadrado de la habitación, concluyo: el cliente tiene problemas con la claridad de pensamiento. El ambiente de la oficina literalmente grita al respecto. Cuando comenzamos a hacer documentos, seguramente se revelan documentos importantes. Surge mi pregunta: ¿este cliente generalmente se esfuerza por tener éxito? Porque en tal oficina no puede tener éxito de ninguna manera. Y también puedo suponer que él necesita aprender a tomar decisiones rápidamente. Si veo tazas de café seco o cajas de pizza vacías en mi oficina, sé que el cliente no se da cuenta de lo importante que es completar lo que se inició. Esto significa que el desastre se convertirá para siempre en parte de su vida en todas sus manifestaciones. Bueno, ¿te resulta familiar?

La capacitación organizacional puede ser un proceso creativo, por lo que obtendrá la máxima satisfacción. Estas son las áreas en las que se sientan las bases de su éxito: consideraremos cada una por separado y usted decidirá cuál está más cerca de usted (sin embargo, espero que lo intente todo).

Dieta

Oh, cómo me gustaría ver la expresión en tu cara cuando lees la palabra "dieta". Todos sabemos esta verdad desde hace mucho tiempo: somos lo que comemos. La comida afecta la claridad del pensamiento, nos da energía que nos permite estar en buena forma durante toda la jornada laboral. Así que abandona los dulces y ve a las frutas. Tome una botella de agua en lugar de cola o una enésima taza de café. Agregue una cucharada de requesón casero a su tostada para el desayuno y huevos revueltos al café.

Una nutrición adecuada nos permite pensar con claridad y concentrarnos fácilmente, y también nos proporciona la fuerza para trabajar. Si su desayuno regular es azúcar, cafeína, pan blanco y otras fuentes de calorías, o peor aún, no desayuna en absoluto, entonces en la mañana apenas se siente alerta y listo para comenzar. El cuerpo es una máquina que necesita combustible. Un desayuno completo es una clave importante para un buen día. Independientemente de en qué consiste su desayuno, debe cocinarlo fácil y rápidamente. Es hora de olvidarse de los cereales prensados ​​en barras, especialmente si va a conducirlos o
en el vagón del metro. (Por cierto, mira de qué están hechos: si el jarabe de maíz es uno de los ingredientes principales, entonces considera que comiste Snickers).

Después de algún tiempo, pequeños pasos hacia una dieta más saludable aumentarán su actividad y aumentarán su concentración.

Ejercicios fisicos

El cuerpo humano no está diseñado para pasar horas sentado frente al monitor. Si lleva un estilo de vida sedentario, incluso una pequeñez tan pequeña como una caminata diaria de 20 minutos puede ser positiva para su vida. Es durante este tiempo que una persona camina un promedio de un kilómetro y medio.

Si 20 minutos es un lujo para usted, comience a las cinco y continúe con el éxito. 10-15 minutos de deportes también te ayudarán a cobrar vida. Lo principal es que las clases ayudan a cambiar a un nuevo modo de vida.

No es necesario organizar un maratón. Comience pequeño. Si vive en un edificio de apartamentos, use las escaleras en lugar del elevador. O compre un DVD de ejercicios y diviértase con su familia. Recibirá la energía necesaria para comenzar el día y, además, el cuerpo comenzará a cambiar, fortaleciendo su confianza en sí mismo. ¡Un cambio para mejor da vida a otros!

Diario de trabajo

En mi libro Organized Life in One Year, admití que una vez odié los libros de la serie Help Yourself. No tenía la costumbre de escribir las respuestas a las preguntas en un cuaderno especial, creyendo que esto no era para mí. Pero tuve la suerte de leer el maravilloso libro Homecoming de John Bradshaw. Por alguna razón, decidí cambiar mis principios y esta vez escribir las respuestas. Y que piensas No podía imaginar que esa información me saliera a la luz. Un bolígrafo y un papel ayudaron a liberar sentimientos profundamente ocultos de los que no tenía idea. Fue tan abrumador que inmediatamente me convertí
Usa esta técnica en tus clases.

Por lo tanto, llevar un diario juega un papel clave en la organización del aprendizaje: lo verá al comienzo de cada mes del programa. ¿Nada nuevo en el trabajo, sigue siendo la misma pista trillada? Tratemos de encontrar la razón que le provoca una reacción similar. Después de todo, puede ser reemplazado por emociones mucho más poderosas.

Dreamboard

Dreamboard (del inglés dream - dream, board - board) es otro proyecto que al principio puede parecer inútil o irrelevante para la organización. Pero crear un dreamboard te permite ver el objetivo antes de que se convierta en realidad. Es una herramienta simple, creativa, económica y poderosa.

Esto es lo que debes hacer. Compre un tablón de anuncios y pegamento. Siéntate y hojea una pila de revistas, recorta ilustraciones que correspondan al estilo de vida que te gustaría llevar, el trabajo de tus sueños, la oficina a la que te gustaría venir todos los días. Luego péguelos en el tablero y cuélguelo en un lugar visible (no necesariamente en el trabajo). El tablero regularmente te inspirará y te recordará en qué dirección debes moverte. Es muy posible que las ilustraciones que atraen su atención resulten ser inesperadas. Cuando los pensamientos y deseos ocultos salen a la superficie, te darás cuenta de quién eres realmente. ¡Prepárate para las sorpresas!

Tecnología

Tratando de ser más organizados, a menudo compramos todo tipo de dispositivos, sin los cuales, según la publicidad, no podemos vivir de ninguna manera. En este libro, consideraremos los gadgets que pueden ser muy útiles o estúpidos. Recuerde consultar a personas conocedoras de la tecnología. La tecnología está cambiando muy rápidamente y, probablemente, cuando salga este libro, habrá nuevos dispositivos a la venta,
sobre el cual no tengo idea. La pregunta principal que debe responder es: "¿Necesito este gadget?"

Recuerdo que estaba tan feliz cuando compré un escáner para mí. Apenas comenzaban a lanzarse en ese momento, y el precio resultó ser adecuado. ¿Y qué? Resultó que no tenía que escanear algo muy a menudo, y esta compra se puede llamar injustificada. En general, la lección sobre el tema "Compre solo lo que realmente necesita" no fue gratuita para mí.

Habilidades para el momento adecuado

El tiempo no es menos valioso que la comida o el dinero. El tiempo invertido no puede ser devuelto. ¿Por qué cambiar tu vida por pequeñas cosas? Dominar las habilidades de la distribución correcta del tiempo ayudará a crear una atmósfera de trabajo adecuada y no tolerará la que se le impone desde el exterior.

Si por las mañanas a menudo pierdes tiempo y no puedes deshacerte de esta adicción, ¿por qué no recurres a un cronómetro y notas cuánto tiempo pasas en las actividades inútiles mencionadas anteriormente? Pero, ¿qué pasa si pasas este tiempo de manera diferente? Supongamos que todas las mañanas la navegación por Internet te lleva 20 minutos. Si aún no ha comido ni cargado, ¿tal vez es hora de separarse de la computadora? En lugar de levantarse antes, solo necesita concentrarse en otras actividades.

Buenos habitos

Con los años, he observado cómo los hábitos simples cambian la forma en que un cliente se conecta con su entorno. Según los psicólogos, para que cualquier acción se convierta en un hábito, una persona debe repetirlo diariamente durante tres semanas. Las palabras clave aquí son "acción" y "diario". Perdió el día: comience la cuenta regresiva nuevamente. Y aquí hay otra cosa: un nuevo hábito debería ser una acción, no una actividad.

Explicaré la diferencia ahora. Si tomo una decisión todas las noches antes de ir a casa a limpiar la oficina, me involucro en la actividad. Sin embargo, consta de muchas acciones, como: volver a colocar los directorios en el estante y colocar las carpetas en el gabinete; lavar una taza de café en la cocina de la oficina; sacude la basura acumulada durante el día de la canasta; regar las flores y tal vez escribir una o dos cartas a sus colegas. Una actividad consiste en buenos hábitos unidos entre sí. Los sinónimos de actividad positiva son régimen, sistema o incluso ritual. Otra opción para una actividad positiva y continua en la oficina es limpiar inmediatamente sus artículos personales al ingresar al espacio de trabajo. Si deja un abrigo en una silla, desayuna en una estantería y arroja zapatos de calle en el medio de la oficina, establece el tono para todo el día, como si dijera: ¡todo está permitido! Mientras tanto, para comenzar a crear un entorno que tenga éxito, necesita inmediatamente después de ingresar a la oficina. ¡Respeta tu lugar de trabajo!

Sistema y modo

Una de las preguntas más comunes que me hacen los estudiantes es algo como esto: "Regina, trato de ser organizada, pero después de dos semanas parece que no hice nada más. ¿Cuál es el punto de hacer esto?" A esto generalmente respondo que hacer la limpieza no significa organizarse.

La organización requiere un sistema que le permita evitar el caos en el escritorio. La palabra "sistema" bien puede ser reemplazada por la palabra "modo". Seguramente en tu vida hay muchos rituales que te dan placer, como, por ejemplo, prepararte para un viaje a un restaurante caro. ¿Qué rituales útiles estás realizando ahora? Introduciremos en su vida varios rituales que lo ayudarán en su trabajo.

Recompensas

Por mi parte, sería deshonesto exigirle que haga un trabajo bastante difícil y al mismo tiempo dejarlo sin compensación. Necesitamos un incentivo para pasar por pruebas. No, por supuesto, no estoy hablando de un viaje a Tahití. Me refiero a la alegría que aparecerá en tu vida después de la graduación.

A menudo, las cosas muy simples nos dan el mayor placer. Por ejemplo, amo a los animales. Hay un caballo que en su juventud se convirtió en campeón olímpico. Ahora tiene 26 años, para los estándares de caballos es un anciano antiguo. Una de las mejores recompensas para mí es la oportunidad de ir a visitarlo. Libero al caballo en el corral, me siento en el banco y lo observo. Esta es una reunión de viejos amigos, nada más. ¿Y qué momentos te traen alegría? ¿Tal vez puedas convertirlos en una recompensa por un trabajo bien hecho?

Libro proporcionado por Alpina Publisher

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